เมื่อยอดขายของกิจการถึงเกณฑ์ที่ต้องจดทะเบียนภาษีมูลค่าเพิ่ม เรามีความจำเป็นต้องออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าในทุกบิลที่มีการซื้อ-ขาย ถ้าเป็นลูกค้าที่มีการซื้อขายกันเป็นประจำจะมีการบันทึกรายละเอียดของลูกค้า ชื่อ ที่อยู่ เลขประจำตัวผู้เสียภาษี ก็จะไม่ยากนักที่จะดึงข้อมูลมาออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้า
แต่ถ้าเป็นการขายปลีกในลักษณะร้านสะดวกซื้อ ถ้าต้องมามัวแต่ขอรายละเอียดของลูกค้าทุกครั้งที่มีการซื้อ-ขาย คงต้องเสียเวลาไม่ใช่น้อยนะครับ
ทางสรรพากรได้มีทางออกให้กับผู้ประกอบการในการออกใบกำกับภาษีให้กับลูกค้าปลีกทั่วไป ที่เรียกว่าการออก "ใบกำกับภาษีอย่างย่อ" ซึ่งเราไม่จำเป็นต้องระบุรายละเอียดของลูกค้า ทำให้การออกใบกำกับภาษีถูกต้องและคล่องตัวมากขึ้นครับ
ในการที่เราจะสามารถออกใบกำกับภาษีอย่างย่อได้ เราต้องขออนุญาตกับสรรพากรในพื้นที่ก่อนนะครับ เอกสารที่ใช้ในการขออนุญาตเรียกว่า "เอกสารคำขออนุมัติใช้เครื่องบันทึกการเก็บเงิน ภ.พ.06" และที่สำคัญตอนนี้สามารถขออนุญาตในเว็บของสรรพากร ส่งเอกสารอัพโหลดเข้าระบบได้เลย สะดวกกว่าเดิมอีกเยอะเลยครับ ผมทราบเนื่องจากครั้งแรกที่ขออนุญาตผมส่งเอกสารต้องวิ่งเข้าสรรพากรหลายรอบเลยครับเนื่องจากไม่เคยทำ แต่พอมีการเปลี่ยนโปรแกรมขาย/บัญชี ต้องยกเลิกเครื่อง POS เดิมและขออนุญาตเครื่องใหม่ บังเอิญไปพบว่าเดี๋ยวนี้สามารถขออนุญาตผ่านเว็บไซต์ของสรรพากร สะดวกมากๆครับ เจ้าหน้าที่สรรพากรบอกว่าผู้ประกอบการส่วนใหญ่ยังไม่ทราบ พัฒนาสินเป็นเจ้าแรกของอุดรที่ขออนุญาตผ่านเว็บไซต์ ใช้เวลาไม่นานก็ได้รับการอนุมัติ เจ้าหน้าที่ให้คำแนะนำดีมากครับ พอได้รับเอกสารอนุมัติ ใช้งานไปสักพักเจ้าหน้าที่สรรพากรจะติดต่อมาเพื่อขอเข้าตรวจสอบการใช้งานและติดสติ๊กเกอร์ที่เครื่อง POS ของเราครับ
หน้าตาของใบกำกับภาษีอย่างย่อของพัฒนาสิน ซึ่งต้องมีรายละเอียดครบถ้วนตามที่ทางสรรพากรกำหนดนะครับ ตอนที่เราขออนุญาตจะต้องส่งตัวอย่างใบกำกับภาษีอย่างย่อให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องด้วยครับ
สติ๊กเกอร์แสดงการอนุมัติการใช้งานจะต้องติดที่เครื่อง POS ทุกเครื่องที่เราใช้ในการออกใบกำกับภาษีอย่างย่อ ถ้าเป็มคอมพิวเตอร์จะต้องติดที่ CPU ตำแหน่งใกล้ๆป้ายแสดง Sirial No. ของคอมพิวเตอร์ เนื่องจากคอมพิวเตอร์ของร้านพัฒนาสินที่ใช้ในการออกใบกำกับภาษีทั้ง 2 เครื่องเป็น PC แบบ AIO (All in One) จึงติดด้านหลังจอครับ
